Open-source obstarávanie

Nakupujte, prijímajte, plaťte a spravujte dodávateľov efektívne

Nákupy sú často najväčším výdavkom firmy a ich zlé riadenie ovplyvňuje cash flow, ziskovosť aj rast. S ERPNext môžete digitalizovať celý nákupný tok – od materiálových požiadaviek až po fakturáciu – a zároveň dodržiavať rozpočtové limity.

Chcem demoKontakt

Na tejto stránke

  1. 1. Materiálové požiadavky
  2. 2. Automatické doplňovanie zásob
  3. 3. Žiadosť o cenovú ponuku (RFQ)
  4. 4. Cenová ponuka dodávateľa
  5. 5. Centralizácia cez nákupnú objednávku
  6. 6. Príjem tovaru
  7. 7. Záväzky a platby
  8. 8. Reporty a analytika nákupu

Automatizácia nákupu cez materiálové požiadavky

Optimálny nákup znamená kúpiť položky v správnom množstve za férovú cenu. Integrovaný modul Nákup v ERPNext umožní používateľom z predaja, skladu či výroby upozorniť tím nákupu presne vtedy, keď vznikne potreba.

Automatizácia nákupu cez materiálové požiadavkyZväčšiť

Automatické doplňovanie zásob podľa minimálnych úrovní

ERPNext porovná aktuálne zásoby s minimálnou úrovňou položky a automaticky upozorní nákupný tím na doplnenie – včas a bez zbytočného dohľadu. Ide o inteligentnú podporu vášho nákupného rozhodovania.

Automatické doplňovanie zásob podľa minimálnych úrovníZväčšiť

Žiadosť o cenovú ponuku (RFQ)

Zjednodušte získavanie ponúk tým, že dodávatelia pristupujú k vašej RFQ cez dodávateľský portál – menej e-mailov a telefonátov. Keď máte všetky podklady pokope, vystavenie nákupných objednávok je rýchlejšie a rozhodnutia sú informovanejšie.

Žiadosť o cenovú ponuku (RFQ)Zväčšiť

Cenová ponuka dodávateľa

Zhromaždite všetky ponuky od dodávateľov v odpovedi na RFQ a porovnajte ich prehľadne. Report cenových ponúk umožní riadkovú analýzu cien naprieč dodávateľmi, lepšiu negociáciu a výber najvhodnejšej ponuky.

Cenová ponuka dodávateľaZväčšiť

Centralizácia nákupu cez nákupnú objednávku

Spájajte nákupy do nákupných objednávok pre prehľadný a kontrolovateľný proces. Jedna objednávka ako referencia znižuje chaos a zjednodušuje komunikáciu s dodávateľmi.

Centralizácia nákupu cez nákupnú objednávkuZväčšiť

Príjem tovaru

Včasný príjem je kľúčový, aby ste predišli výpadkom skladu a udržali výrobu. Sledujte oneskorené príjmy jednoduchým reportom a posielajte upozornenia, aby dodávateľ aj nákup držali termíny.

Pri príjme vychádzajte z nákupnej objednávky – systém doplní dodávateľa a položky, môžete vykonať kontrolu kvality pred zaradením do skladu a viazať ju na príjem.

Pre sklad ukladajte položky podľa pravidiel umiestnenia, overujte pohyby v skladovej knihe a oceňujte prijatý tovar pre správnu ziskovosť.

Štruktúrovaný tok príjmu zabezpečí, že je všetko zaúčtované, skontrolované a pripravené na ďalšie dopĺňanie.

Záväzky a platby

Budujte dobré vzťahy s dodávateľmi cez včasné platby. Keď máte nákupné objednávky a príjmy zaznamenané, vystavenie faktúr je otázkou niekoľkých kliknutí. Perpetuálny sklad drží zásoby aktuálne a dopĺňa sa do súvahy; záväzky z nákupu sa zapisujú pri odoslaní nákupnej faktúry. Nastavte dane a zrážky podľa predpisov – podrobnosti nájdete v regionálnej dokumentácii k súladu.

Sledujte záväzky podľa faktúry a dodávateľa, využite starnutie v reporte záväzkov a hromadné platby cez platobný príkaz v formáte vhodnom pre banku – jednoduchšie vyplatenie viacerým dodávateľom naraz.

Reporty a analytika nákupu

Sledujte nákupné položky cez nástroje ako sledovanie nákupu či analýzu nákupu. Získajte prehľad trendov podľa položiek, nákladových stredísk a dodávateľov. Kombinujte rozpočtové kontroly s rozhodovaním v celom procese od nákupu po platbu pomocou reportov nákupu v dokumentácii.

Reporty a analytika nákupuZväčšiť

Postavené na Frappe Framework

API, workflow, prispôsobenie formulárov a reportov – presne to, čo moderná firma potrebuje.

Viac o Frappe Framework

Text a médiá spracované podľa verejnej dokumentácie Frappe. Licencia CC-BY-SA 3.0.